CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES

Actualizado: 29 sept 2020

¿Sabías qué, puedes constituir una S.A.S por internet?

LA VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL (VUE) - MINISTERIO DEL COMERCIO.

Es una herramienta del Gobierno Nacional que promueve y facilita la actividad empresarial. A través de esta plataforma se integran los trámites mercantiles, tributarios y de seguridad social necesarios para la apertura y operación de empresas. Aquí te contamos cómo hacerlo:



GUIA BASICA PARA CONSTITUIR UNA S.A.S POR INTERNET



1. INFORMESE:

Antes de iniciar el trámite, es indispensable tener claridad en cuanto a los siguientes puntos.


a. Nombre: Es la razón social, hay que determinar que el nombre que desea para su sociedad, no esté registrado en Cámara de Comercio (homonimia).


b. Marca:

Es un signo distintivo que identificará tu producto o servicio, hay que determinar si ya está registrada o solicitada con anterioridad en la SIC.


c. Multas en el C.S.C:

Son las medidas correctivas impuestas a ciudadanos, lo realiza la policía nacional. Impide obtener o renovar el Registro Mercantil.


d. Registro Mercantil:

Permite acreditar públicamente su calidad de comerciante o empresario y es una obligación.


e. RUT y PRE-RUT:

- Si es persona natural; puede que ya cuente con este, si no, debe renovarlo o solicitarlo.


- Si es persona jurídica; debe tramitar el PRE-RUT para avanzar en la inscripción del RUT.

Esto se hace a través de la página de Cámara de Comercio.


f. Trámite:

Lo debe realizar el que será el representante legal de la sociedad por constituir y debe contar con el PRE-RUT ante la DIAN.


g. Firma Digital:

Todos los integrantes de la sociedad deben tener una firma digital, esto para poder firmar el documento dentro de la plataforma. Esta se puede obtener en CERTICAMARA.


Una vez tengamos claridad en los puntos mencionados y ya contemos con los documentos necesarios, podemos iniciar el trámite virtual para constituir una S.A.S.


2. TRÁMITE Y PROCEDIMIENTO


a. Primero:

Dentro de la página de la VUE (https://linea.ccb.org.co/SAS) ingresamos la C.C del representante legal que realizará los trámites y el No. de formulario que le asignaron cuando diligenció el PRE-RUT.


b. Segundo:

Llenamos los formularios de:


- Accionistas / Representante legal.

- Información financiera.

- Información general.

- Capital y Acciones.


(Al llenar esto debemos tener claro el número de acciones, capital social, suscrito y pagado, representante legal y suplente, direccion de notificacion judicial, entre otros).


c. Tercero:

Posterior a eso, se hará la respectiva liquidación del pago y se enviará una notificación a los correos electrónicos  de los accionistas.Cada uno debe revisarlo y aprobarlo, después de esto se podrá continuar con la inscripción.


d. Cuarto:

Después de la respectiva aprobación de los socios, se debe firmar con la certificación digital que previamente ya  debían tener, si aún no la tienen, la puede solicitar en CERTICAMARA, la cual tiene una vigencia de 15 días.


e. Quinto:

Una vez esté firmado por todos los socios, se va a generar el resumen del pago, el cual deberá pagarse por medio electrónico.


f. Sexto:

Realizado el pago, llegará un correo electrónico al correo de la sociedad que previamente suministro. En este encontrará la información de su matrícula y el enlace para la descarga del certificado de existencia y representación legal de su Sociedad (El cual tiene un costo).


- Ahora, debes terminar el proceso ante las entidades de seguridad social y demás pertinentes. Si quieres saber más, contáctanos y déjanos guiarte en una constitución empresarial exitosa.


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